Dans le monde numérique que vous soyez un agent immobilier, négociateur, mandataire, responsable de l'agence ou autre, vous ne pouvez pas vous passer du logiciel immobilier professionnel. Avec les multiples de solutions disponibles sur le marché immobilier, il devient de plus en plus compliqué de dénicher un logiciel immobilier adapté au mieux aux besoins de votre agence.
Signature numérique, rapprochement automatique, registre de mandat électronique, impression des fiches commerciales en plusieurs langues et avec un design adapté à votre image, multi publications des annonces et compatibilité avec tous les supports Internet. Les professionnels de l'immobilier partagent tous les mêmes tâches quotidiennes et les mêmes difficultés, alors qu'avec un bon logiciel agent immobilier ils peuvent consacrer leur temps à conquérir de nouveaux clients, fidéliser les clients existants et faire un suivi client efficace.
Nous avons, donc, réuni tous nos efforts afin de vous faire une revue des fonctionnalités à développer ainsi qu'une liste complète de critères à considérer afin de choisir le logiciel immobilier convenant parfaitement à vos besoins.
Un logiciel immobilier efficace vous permet de mener vos principales activités immobilières en tant qu'un professionnel de l'immobilier. De la prospection à la finalisation de vos transactions immobilières, votre logiciel immobilier est un outil de gestion, voire même plus : un outil de communication et de développement de votre activité. Voyons ensemble quelques fonctionnalités de base pour votre logiciel immo :
Une recherche constante des vendeurs et des acheteurs est un travail de base pour un agent immobilier. Votre logiciel immobilier doit regrouper des sources de piges immobilières auxquelles vous êtes abonnées ou également vous proposer un outil de pige automatique directement intégré dans le logiciel qui vous permet de ne pas avoir un abonnement supplémentaire. Ensuite, la possibilité d'intégrer les fichiers des piges immobilières avec maximum d'information possible afin de pouvoir les filtrer en fonction de critères préétablis.
C'est la fonctionnalité numéro 1 pour une agence immobilière. Pouvoir ajouter en quelques cliques un client avec un biens associé en vente, en location ou en location saisonnière. Pouvoir créer également les recherches acquéreurs, locataires ou locataires saisonnières dans une base à part. Un bon logiciel immobilier doit mettre à votre disposition un large choix des critères afin de détailler vos fiches biens et recherches et en fonction des critères précis faire une recherche et matching automatique.
Pouvoir gérer ces 2 types de données de façon intuitive, simple et distincte est une caractéristique d'un logiciel immobilier performant.
Une fois vous avez finalisé vos fiches biens, vous devez pouvoir visualiser en un seul coup d'oeil l'ensemble de vos biens actifs par leur catégorie et type de bien. Un système de filtres détaillés doit être mis à votre disposition avec la possibilité de modifier l'affiche de votre listing par défaut.
Une fois que vous avez l'ensemble de vos biens disponibles, il vous suffit d'activer les portails Internet avec lesquels vous êtes en collaboration et les faire une diffusion de vos annonces sur les portails. Il est également important que votre logiciel vous permette de faire une diffusion d'annonce 2 fois par jour. Dans ce cas-là, les modifications de vos fiches ou l'ajout de vos nouveaux biens sur les portails seront mis à jour rapidement.
Sélectionnez les portails sur lesquels vous voulez publier l'annonce, selon le type et la catégorie du bien. Même si vous êtes en contrat duo avec un portail représentant multiples passerelles immobilières, votre logiciel doit vous permettre de faire une publication séparée.
La maintenance des passerelles est gérée par votre prestataire du logiciel et, si nécessaire, votre logiciel doit vous permettre de créer des passerelles personnalisées grâce aux protocoles compatibles avec tous les supports.
Pour être transparent auprès de vos clients et avoir du succès dans vos activités immobilières, il est également important de pouvoir mesurer et contrôler votre efficacité et savoir vos points forts et faibles. Les rapports des actions générés dans votre logiciel doivent vous donner tous types d'information afin de pouvoir les présenter vos clients, ainsi que pouvoir faire une analyse d'impacte sur la durée de la transaction immobilière permettant d'optimiser votre performance sur une base régulière.
En résumant, tous les logiciels immobiliers comportent les fonctionnalités de base, mais haut de là de ça, il faut également avoir certaines fonctionnalités poussé qui vous permettent d'avoir un avantage concurrentiel.
Même si votre logiciel de transaction vous donne un large choix des critères et des filtres afin de pouvoir filtrer des biens ou recherches et faire un rapprochement manuel, un rapprochement automatique ne vous laissera pas d'oublier aucun matching possible. Avoir un listing de rapprochement automatique avec un pourcentage de matching précis et avec la possibilité d'envoyer des fiches commerciales automatiquement est la clé de la performance de votre agence immobilière.
Avoir des documents juridiques et pouvoir les éditer et personnaliser à vos besoins et votre activité immobilière. Des champs de fusion directement intégrés dans vos documents et fiche vitrine qui seront rapidement remplacées par une information de vos clients vendeurs ou acquéreurs et par une information de vos fiches biens et recherches. Il vous suffit tout simplement de vous positionner sur une bonne fiche du bien et choisir de l'autre côté la fiche recherche.
L'information sera automatiquement renseignée en vous économisant du temps.
Une fois vous avez votre document, il vous reste de l'envoyer en signature. Votre client n'est pas dans la même ville que vous, elle est absente ou elle est en vacance, cela ne vous empêche pas de continuer à organiser votre compromis de vente ou bon de visite. Envoyez vos documents par signature numérique et suivez l'état du document en ligne. La distance n'est plus un problème pour vous, dépasser vos limites et votre secteur d'activité avec la performance de votre logiciel immobilier.
Avec un logiciel immobilier professionnel il est possible d'anticiper le future et réagir aux demandes clients plus rapidement. Avoir des outils de gestions répondant à vos besoins vous permettent non seulement de faire un bon suivi et gestion client, mais aussi de raccourcir la durée de vos transactions immobilières.
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